La flexibilité conjuguée au présentiel, c’est possible !

Selon l’étude réalisée par Parella sur l’évolution des modes et des espaces de travail, 90,5% des entreprises interrogées ont mis en place une politique de télétravail. Les règles d’organisation du travail ont connu un bouleversement depuis la pandémie et nécessitent une réflexion à la fois pour permettre à des collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions mais également pour lisser une présence indispensable sur site.

Ce bouleversement amène ainsi au développement de nouveaux modes de travail : coworking, flex-office, télétravail, coliving ... 

La nouvelle organisation du travail permet aux collaborateurs de se retrouver certains jours au bureau et d’autres jours soit en home office soit dans un espace de coworking proche de chez eux.  

Nous pouvons voir en cela un excellent moyen d'offrir plus de libertés aux collaborateurs.

Un espace conçu par des professionnels pour des professionnels permet aux salariés de travailler dans des conditions optimales.

Alors, bureau ou télétravail, on peut tout simplement combiner les deux !

Le travail flexible : des avantages pour tous

En France, depuis 2021, le nombre d’espaces de coworking a augmenté de + 23%.  A l’origine, ces espaces étaient occupés par les freelances et indépendants, qui cherchaient à sortir de leur lieu de travail attitré (souvent leur domicile).

Puis, dans un second temps, les entreprises et leurs employés ont pris conscience des enjeux de la flexibilité. Les salariés souhaitaient une organisation de travail plus souple, afin de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle. Afin de leur offrir plus de liberté et de souplesse, les entreprises ont permis aux collaborateurs de se retrouver certains jours au bureau et d’être en home office ou dans un espace de coworking proche de chez eux le reste du temps. Grâce à cette flexibilité, les salariés peuvent s’épanouir professionnellement au sein de leur entreprise tout en améliorant leur productivité et leur efficacité.

Depuis 2022, on recense que près d’1 coworker sur 2 est salarié d’entreprise. Et pourtant, il y a encore 3 ans, ce rythme de travail flexible restait marginal en France, surtout en région. Depuis la pandémie, de nombreuses entreprises ont instauré ce nouveau mode de travail et s’en trouvent satisfaites. Certaines sont en cours de mutation vers ce “nouvel eldorado” de l’organisation et voici les principaux avanatges. 

1- Optimiser les mètres carrés et le coût de l'immobilier

La recherche de flexibilité dans l’immobilier d’entreprise est une des raisons de cette évolution :

• Le nombre de m² et de postes de travail inoccupés a augmenté.
• Le rythme moyen de télétravail pour un salarié tourne autour de 2 à 3 jours par semaine.

Les entreprises doivent de facto repenser leur immobilier afin de limiter les pertes financières liées à des bureaux vides : loyer trop élevé par rapport à l’utilisation, consommation énergétique non adaptée, surfaces inappropriées… L’avantage de l’immobilier flexible c’est de pouvoir payer pour ce dont on a réellement besoin.

2- Sortir de l'isolement 

Face à ces réalités, il en est un autre : sortir de l’isolement pour un travailleur indépendant ou pour un salarié d’entreprise est devenu un enjeu crucial. Le télétravail favorise certes le bien-être et la liberté mais peut aussi accroitre le sentiment de solitude et avoir des conséquences sur la santé mentale et sur la motivation. L’organisation du travail doit être étudiée pour allier toutes ces problématiques.
Alors, du télétravail ? Oui ! ... mais pas obligatoirement chez soi. Les espaces de coworking apparaissent ainsi comme une solution facilement accessible pour télétravailler.

3- Améliorer la Qualité de vie au travail (QVT)

La mise en place de conditions de travail plus flexibles, avec des horaires et des lieux modulables pour les collaborateurs sont autant de pas en avant vers une meilleure Qualité de Vie au Travail.

Instaurer un système de travail flexible au sein d’une entreprise permet une meilleure relation humaine entre les collaborateurs. Ces lieux de coworking sont de vrais espaces dédiés aux échanges et à la convivialité. Les coworkers peuvent se rencontrer, partager et travailler ensemble.

4- Attirer les futurs talents 

Les jeunes salariés ou travailleurs indépendants sont attirés par le travail hybride, le flex-office et le coworking.  En effet, 80% d’entre eux se sentent concernés par ces nouveaux modes de travail. Ces espaces deviennent finalement un moyen d’attirer de nouveaux collaborateurs.

Une étude réalisée par l’Ecole de Management Léonard de Vinci révèle que le travail selon d’anciens modèles ne leur convient plus et que la flexibilité est une demande forte chez les futurs diplômés : choisir leur temps de travail, configurer leurs modalités de télétravail… Certains aimeraient des espaces de travail plus modulables avec le développement de bureaux en coworking. Pour attirer ces nouveaux collaborateurs, les entreprises devront donc s’ouvrir à ces nouvelles formes de travail afin de leur laisser une plus grande part d’autonomie.

Les offres flexibles de bureaux chez Baya

Baya répond aux besoins de lieux et de rythmes de travail grâce à des offres agiles. Celles-ci s’articulent autour de la flexibilité de l’usage d’un bureau ou d’un espace.

Avec Baya, sortez de l’isolement des bureaux traditionnels et venez travailler à votre rythme :

• Vous souhaitez disposer d’un bureau privé clés en main ?

Louez un bureau “à temps plein” dans un de nos 12 stores. Baya vous propose un espace de travail équipé (mobilier, internet, …) et confortable.

• Vous souhaitez mixer le travail au bureau et en home office ?

Choisissez l’offre de bureau “à temps partiel”. Vous pouvez louer un bureau quelques jours par semaine. L’espace est aménagé et équipé selon vos besoins et ceux de vos équipes.

• Vous souhaitez vous réunir en petit comité, lors d’un point d’équipe ou pour un entretien ?

L’offre de bureau “ponctuel” vous correspondra. Réservez un bureau équipé à la demi-journée ou à la journée.

• Vous avez besoin d’un bureau entre deux rendez-vous ?

Baya vous propose son offre de bureau “à la demande”. Cette offre vous permet de réserver un bureau privé pour quelques heures grâce à des carnets de tickets d’heures : 10h, 20h, 40h. Vous consommez vos heures selon vos besoins, à votre rythme et partout en France. Ces tickets peuvent être partagés avec vos collaborateurs et être utilisés en fonction des rendez-vous, réunion, …

Découvrir l'offre bureau  chez Baya 

Baya propose aussi des espaces de coworking. Un mode de travail qui allie efficacité, autonomie, souplesse et collaboration. La solution parfaite pour les entrepreneurs, les indépendants ou les salariés qui recherchent une solution flexible et peu coûteuse pour sortir de l’isolement et rencontrer d’autres professionnels.

Avec ces différentes offres de travail, Baya souhaite que les entreprises aient la possibilité de travailler à leur rythme partout en France. Vous retrouvez ces espaces de travail à Paris et en région. A l’origine, le coworking s’est développé principalement à Paris. Mais avec le temps, de plus en plus d’espaces ont été conçus en région.

Chez Baya, ce sont 12 adresses de proximité au plus proche de chez vous : Paris (5 adresses), Annecy, Lyon, Toulouse, Montpellier, Lille, Nantes et Sophia-Antipolis.

Les services Baya : pour faciliter le quotidien des professionnels 

Bien plus que la location de bureaux, Baya propose un lieu de vie, une expérience de travail et accompagne les professionnels dans leur quotidien. Que vous soyez entrepreneur, freelance ou salarié, découvrez nos offres de services complémentaires pour gagner du temps et faciliter votre quotidien.

Chez Baya, nos équipes d’experts de proximité mettent en place des espaces totalement équipés et accessibles à tous. Ils ont pour objectifs de permettre aux managers et à leurs collaborateurs de venir travailler dans un lieu professionnel et rencontrer des professionnels d’autres entreprises pour échanger.

Dans ces espaces, vous pouvez aussi trouver des solutions pour simplifier votre vie professionnelle :

• La domiciliation (siège social, adresse postale ou adresse commerciale) permet de donner à son entreprise à la fois visibilité et crédibilité
• Le portage salarial offre à un consultant ou freelance tous les atouts de l’indépendance en conservant les avantages du statut de salarié.
• L’assistance aux entreprises permet à l’entrepreneur de se libérer de tâches chronophages (secrétariat, comptabilité, RH) pour consacrer du temps à son activité et à son développement.
• La formation : que l’on soit formateur indépendant ou en portage salarial, Baya en tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi est garant de la qualité des formations, du suivi que la règlementation impose et permet aux formateurs d’exercer leur métier. Et en face, toute entreprise à la recherche de formations peut compter sur Baya pour rechercher et mettre en oeuvre une offre sur-mesure clé en main.

Aujourd’hui, dans les stores Baya on trouve des espaces de travail : bureau, coworking, salle de réunion mais aussi des offres visant à faciliter le quotidien de tous les professionnels.

Baya propose des prestations de qualité pour favoriser la liberté d’actions des professionnels, optimiser leur organisation et leur permettre d’accéder à une meilleure visibilité.

La flexibilité se retrouve dans les différentes offres Baya et permettent aux entrepreneurs de se concentrer sur leur activité.

Découvrir les services Baya

Alors après avoir lu ces quelques lignes, si vous pensez que l’isolement, les baux avec engagement long, le système D de la débrouille pour gérer toutes les tâches chronophages de l’entreprise c’est génial, … eh bien ce n’est pas chez Baya que nous vous conseillons d’aller …

En revanche, que vous soyez freelance, entrepreneur ou salarié d’entreprise, si vous souhaitez vous dégager de toute préoccupation logistique, et bénéficier d’offres agiles sur mesure, contactez-nous ! 

A bientôt ?