3^ème volet de l’offre globale de Baya, la domiciliation d’entreprise. Une offre proposée par Baya depuis plusieurs années via ses 13 espaces de travail en France. La domiciliation d’entreprise en quelques mots, c’est l’adresse professionnelle de votre structure. Elle est obligatoire lors de la création d’une entreprise.

Il existe plusieurs offres de domiciliations d’entreprises chez Baya : la domiciliation fiscale (le siège social), la domiciliation postale et la domiciliation commerciale (adresse commerciale, la succursale, ... ).

Domicilier son entreprise chez Baya c’est bénéficier de 13 adresses reconnues et bien situées dans 8 villes en France. C’est également bénéficier de l’expertise de plus de 15 ans d’un acteur reconnu dans le secteur.

Où peut-on domicilier son entreprise ?

Il existe 4 solutions pour domicilier son entreprise : 

• chez soi
• dans son local professionnel
• chez un domiciliataire (comme Baya) ou une pépinière
• dans une autre entreprise (cas très spécifique pour les entreprises qui font partie d’un groupe)

En revanche, il est interdit de domicilier son entreprise chez un tiers : chez des particuliers parents ou amis.

Pour en savoir plus vous pouvez télécharger notre webinaire « Bien domicilier son entreprise ».

Que comprend l’offre « Domiciliation d’entreprise » chez Baya ?

Chez Baya, nous proposons 3 offres de domiciliations d’entreprises : le siège social, l’adresse postale et l’adresse commerciale. 3 offres qui correspondent aux besoins des entreprises.

Domiciliation fiscale : le siège social 

C’est l’adresse administrative et fiscale officielle de l’entreprise. Elle figure sur tous les documents officiels relatifs à votre activité (URSSAF, KBIS, papier à en-tête, …). Elle est indispensable à toute création d’entreprise. Définir une adresse pour établir son siège social est un prérequis avant toute immatriculation auprès d’un tribunal de commerce. Il est donc très important de déterminer cette adresse dès le lancement de votre entreprise et de la choisir après avoir mené une réflexion stratégique.

L’offre « Siège social » Baya 

C’est l’offre la plus complète, elle comprend :

• Une adresse administrative officielle,
• La mise à disposition du courrier reçu (plis, petits colis et recommandés),
• L’accueil des clients pendant les heures d’ouverture,
• La mise à disposition gratuite d’un bureau pour 1 ou 2 personnes une fois par mois,
• 15% de réduction sur la location d’une salle de réunion Baya.

Elle est disponible en contrat annuel ou mensuel.

Attention pour les professions libérales et réglementées : le siège social d’une activité ne peut être fixé chez un domiciliataire : médecins, expert-comptable, architecte, notaires…

En revanche, il est possible de faire une domiciliation commerciale.

Domiciliation commerciale : adresse de représentation

C’est l’adresse de représentation de votre activité sur un territoire (vitrine commerciale). Elle peut être utilisée pour tester un marché dans une ville cible, travailler son image, faire du référencement, faire du réseautage. Elle peut être mise sur votre carte de visite, votre site, vos réseaux sociaux.  C’est une adresse qui a un intérêt commercial.

Les démarches sont très simplifiées : pas de déclaration au greffe, ni à l’URSSAF, pas de CFE, pas d’établissement à immatriculer ….

Les offres "adresse postale" et "adresse commerciale" Baya

Quelle est l’expertise Baya dans le domaine de la domiciliation d’entreprise ?

Baya propose la domiciliation d’entreprise depuis plus de 15 ans au travers de ses 13 stores, espaces de travail répartis dans 8 villes en France.

La domiciliation d’entreprise est une activité extrêmement réglementée pour éviter toute fraude. L’activité est encadrée par la législation du Code Monétaire et Financier et par la loi Tracfin.

Baya respecte scrupuleusement la réglementation et la législation en la matière :

• Chaque contrat de domiciliation de siège social est transmis au RCS.
• Une mise à jour annuelle des documents fournis est obligatoire. 
• Chaque collaborateur Baya est formé sur la certification tracfin afin d’attester de sa connaissance de la législation.
• Chaque dossier est vérifié par nos équipes référentes, nous avons un service dédié pour éviter la fraude.
• Toutes nos adresses sont agréées par la préfecture (agrément renouvelable tous les 6 ans)

Baya est un domiciliataire fiable et reconnu : nous domicilions chaque année 150 nouvelles entreprises et nous avons déjà accompagné plus de 1600 entreprises.

Nos équipes vous conseillent sur la formule la plus adaptée à vos besoins et nous travaillons avec large réseau de partenaires qui nous font confiance : experts-comptables, CCI, organisme de création d’entreprise, avocats.

Pourquoi choisir Baya pour domicilier son entreprise ?

• Donner du crédit à votre entreprise :

Baya possède une expertise de plus de 15 ans dans le domaine.  Nous proposons 13 adresses reconnues, bien localisées et agréées par la préfecture à Paris, Annecy, Lyon, Montpellier, Nantes, Toulouse, Lille et Sophia Antipolis. Les adresses Baya jouissent de situations stratégiques et privilégiées au cœur de tissus économiques dynamiques.

• Profiter d’un contrat flexible et d’un engagement limité

Nous proposons 3 offres pour la domiciliation d’entreprise flexibles : à partir de 3 mois (qui est la durée minimale légale d’existence d’une entreprise) en abonnement annuel ou mensuel. Une solution simple sans contraintes et peu onéreuses.

Les démarches sont simples et rapides. Le dépôt des documents se fait en ligne et il est possible d’obtenir une domiciliation sous 72H, si le dossier est complet.

• Bénéficiez de services supplémentaires :

Baya propose aussi des services en plus : l’accueil téléphonique et physique de vos clients, hébergement de votre ligne téléphonique, prise de messages, gestion du courrier, signalétique personnalisée, réexpéditions de courriers - recommandés inclus…

Baya met à disposition un bureau ponctuel ou une salle de réunion pour des besoins occasionnels. Ce sont des espaces professionnels qui préservent la confidentialité comme cela est requis par la loi. En prenant une domiciliation chez Baya, vous êtes assurés de recourir à une structure ayant des locaux.

A qui s’adresse l’offre domiciliation d’entreprise ?

Elle s’adresse à tous les professionnels qui recherchent une adresse professionnelle pour établir le siège social de leur entreprise ou une adresse de représentation.

• Toutes les entreprises : Startups, PME, entreprises étrangères, filiales de grands groupes, SA, EURL, SARL ….
• Entreprise individuelle et micro-entreprise : freelances, indépendants, influenceurs

Voici quelques exemples :

Domiciliation fiscale : vous êtes indépendant, vous travaillez de chez vous et souhaitez séparer votre adresse personnelle de votre adresse professionnelle.

Domiciliation commerciale :

• Votre local commercial (siège social) est en zone rurale et vous avez besoin d’une adresse connue de représentation en centre-ville pour rencontrer vos clients.
• Vous travaillez dans le luxe et vous souhaitez une adresse proche des grands noms de la mode en plein cœur de Paris (chez Baya Cambon Saint-Honoré par exemple !)
• Vous êtes coach / formateur et vous souhaitez donner une image particulière à votre activité. Celle-ci peut passer au travers une adresse, ou par la possibilité de louer un bureau ponctuellement pour recevoir vos clients , ou encore par un numéro de téléphone à cette adresse …  

Ils sont domiciliés chez Baya et nous en parlent. 

Géraldine Bizard Consultante/Dirigeante de la société EOSIUM (Cabinet de recrutement).

Domiciliation fiscale mensuelle à Baya Nantes depuis septembre 2013 

« Nous avons choisi Baya pour sa localisation. Nous souhaitions un site dans le centre de Nantes facilitant l'accès pour nos clients et candidats.  Il y a dix ans Baya nous a proposé une formule flexible et accessible pour une jeune entreprise. Tout au long de ces années, la qualité des services et de l'accueil nous a conforté dans notre choix. Notre expérience est plus que positive avec Baya. Nous recommandons le site. »