Nouveau chapitre dans la nouvelle offre globale Baya ! Après la Formation, l’offre assistance aux entreprises. Une offre complète : secrétariat administratif, assistance comptabilité et assistance ressources humaines qui vise à aider les entrepreneurs, les freelances et les salariés dans ces tâches chronophages et pourtant indispensables au bon fonctionnement de toute entreprise ou activité professionnelle.

En confiant leurs tâches administratives aux équipes Baya, ils peuvent ainsi se consacrer pleinement au développement de leur activité.

Que comprend l’offre Assistance aux Entreprises ?

Voici les domaines d’activités dans lesquels nous pouvons vous accompagner :

1. Le secrétariat administratif :

Baya apporte un réel un soutien administratif aux entreprises et aux professionnels qui manquent de ressources en interne pour effectuer ses missions. 

L’offre secrétariat externalisé comprend :  la gestion de l’accueil téléphonique, le traitement du courrier, l’archivage de vos documents, la réponse à des appels d’offres, la numérisation des documents.

2. L’assistance comptabilité :

Nos équipes ne remplaceront jamais votre expert-comptable !  Mais elle préparent le travail en comptabilité pour lui remettre les informations exhaustives et dans les temps.

L’offre comprend :  la facturation des clients, le suivi des encours et la relance des impayés, la préparation des dossiers de TVA (numérique ou papier) à remettre à votre cabinet comptable, la gestion des frais professionnels : pointage et traitement des remboursements.

3. L’assistance Ressources Humaines :

Besoin d'un recrutement d'urgence ? Des fiches de paies supplémentaires à réaliser ? Nous pouvons vous soutenir dans vos actions de recrutement et de gestion du personnel.

L’offre comprend : la gestion de la paie (bulletins de salaires, déclarations …), la rédaction des contrats de travail, la préparation des démarches nécessaires en cas de sanction disciplinaire, la réalisation des déclarations sociales, URSSAF …, le recrutement (rédaction d’offres d’emplois, sélection des candidatures ..), les démarches pour l’embauche d’un nouveau collaborateur...

En Savoir plus

Comment l’offre "Assistance aux entreprises" est-elle mise en place ?

Les missions sont réalisées majoritairement en distanciel quand cela est possible ou sur site si nécessaire.

Les offres sont flexibles et évolutives. Elles s’adaptent aux besoins de chaque clients. Que ce soit pour quelques heures de travail par mois ou plusieurs jours par semaines, une urgence administrative, un surcroit d’activité, nous avons une solution adaptées à vos besoins et vous pouvez modifier votre contrat selon vos besoins.  

A qui s’adresse l'offre "Assitance aux entreprises" ?

A l'ensemble des entrepreneurs (entreprises ou indépendants) qui ont besoin d'un coup de pouce pour gérer la partie administrative. Nous travaillons pour tous types d'entreprises (PME, SARL TPE, SAS ...) et dans tous les secteurs d'activités (BTP, artisans, commerces, agences web, avocats ....).

Concrètement notre offre s’adresse :

• Aux entrepreneurs : PME, TPE qui n’ont pas le temps ou les ressources nécessaires en interne pour effectuer les tâches administratives.
• Aux freelances ou indépendants phobiques administratifs.
• Aux salariés (RH, comptables …) qui ont besoin d’un coup de pouce pour soulager les équipes.

Quelle est l’expertise Baya dans le domaine de l’assistance aux entreprises ?

Chez Baya nous intervenons sur des missions de secrétariat externalisé depuis 2012.  Nos équipes sont des professionnelles dans leur domaine ce qui permet aux clients de bénéficier d’une personne experte sans avoir à l’embaucher. 

Les RH et les contrats de travail et les législations n’ont plus de secrets pour Baya grâce à notre équipe composée de RH et d’assistantes comptables, avec la gestion de plus de 400 salariés et consultants chaque mois.

Facturation, assistance comptable, relance fournisseurs … sont aussi des domaines que l’équipe de Baya connait et maîtrise parfaitement très bien .

Enfin Baya travaille aussi avec un réseau de partenaires référents qui nous permet d’être réactif et de répondre à des besoins pour lesquels nous pourrions avoir des compléments d’expertises.  

Ils ont fait appels à Baya et nous en parlent

Voici le témoignage de deux clients qui ont choisi Baya pour les accompagner dans la gestion administrative de leur entreprise : 

Alpaweb – Agence de communication

Fréquence : 2 demi-journées/mois (8h)

Missions :

• Préparation des éléments de la TVA mensuelle.
• Renouvellement des abonnements annuels + envoi des factures par mail
• Préparation et envoi éléments de TVA au cabinet comptable
• Relance des impayées

« En tant que dirigeants de TPE, il est important de pouvoir se concentrer sur l’essentiel de notre métier : développer, produire. Nous avons besoin de quelqu’un à nos côtés qui puisse nous dégager du temps sur toutes les tâches administratives. Grâce à Baya, nous avons une personne qui se déplace chez nous ponctuellement pour s’occuper des missions que l’on lui confie. C’est une personne sur qui nous pouvons nous appuyer pour organiser et vérifier cette partie back-office que nous avons tendance parfois à négliger par manque de temps. » Loic Prigent, Alpaweb

JPS Peinture

Fréquence : 2 demi-journées/semaine

Missions :

• Facturation
• Suivi des règlements
• Paiement des factures
• Traitement courrier + mails
• Pointage banque
• Frais professionnels
• Contact avec cabinet comptable (salaires, arrêt de travail…)
• Déclaration des congés payés
• Préparation des éléments de TVA

« Le service d’assistance administrative correspond à nos besoins actuels. En effet, nous sommes une entreprise familiale dans laquelle ce poste était occupé par notre mère. Lors de son départ en retraite, nous avions besoin de redessiner ce poste et d’évaluer le temps de travail nécessaire.  Baya nous propose l’aide d’une personne très compétente avec de l’expérience bien que nos besoins soient de seulement 2 matinées par semaine. Je ne pense pas que nous aurions trouvé un tel profil sur un si petit contrat. De plus, le confort de savoir qu’en cas de besoin ce contrat reste flexible (nous pouvons ajouter des heures en cas de forte activité par exemple), nous laisse une liberté que nous n’aurions pas forcément avec un salarié. Nous sommes très satisfaits de cette expérience depuis 2020. L’adaptation d’Angélique et son investissement nous font oublier qu’elle n’est pas une salariée de l’entreprise. » Norma RIBAUDO, JPS peinture

L’offre "Assistance aux Entreprise" chez Baya est complète et s’adresse autant aux entreprises en manque de temps et de ressources qu’aux freelances et indépendants phobiques administratifs. Elle est gérée chez Baya par une équipe de professionnels qui saura vous épauler sur ces tâches du quotidien.

Découvrir l’offre Assistance aux Entreprises