La Domiciliation d’une entreprise est obligatoire, c’est un préalable indispensable à la création avant l’immatriculation. Il s’agit de donner une adresse administrative et juridique à votre société. Un choix stratégique pas toujours facile à faire qui aura un impact sur la visibilité et la crédibilité de votre entreprise.  

Rencontre avec Solenne Lejars, référente domiciliation d’entreprises chez Baya. Domiciliation de siège social, cadre légal, services annexes …  Elle nous explique tout sur le sujet et donne des conseils pour bien domicilier votre entreprise.

1/ Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ? A qui s’adresse-t-elle ?

On parle couramment de siège social, et selon l’adresse choisie, vous dépendrez géographiquement de tribunaux et d’administrations différentes. Vous devrez choisir le siège social de votre société avant la rédaction de vos statuts.

Cette adresse apparait sur tous les documents de votre société, comme les statuts, factures, contrats, formalités, déclarations… Si vous avez également un site internet, l’adresse devra y être mentionnée. C’est un choix important puisque cette adresse représente l’image de votre société auprès de vos clients et de vos partenaires.

Que vous soyez entrepreneur individuel, freelance, chef d’entreprise ou président d’une multinationale, vous aurez besoin de domicilier votre société.

2/ Où peut-on domicilier le siège social de son entreprise ?

Il existe 3 localisations possibles pour le siège social d'une entreprise :

• Dans des bureaux ou un local loué (bail commercial 3/6/9 ou précaire)
• Dans un centre de domiciliation
• Au domicile du représentant légal

3/ Domicilier son entreprise chez soi : une bonne idée ?

Les entrepreneurs ont la possibilité de domicilier leur entreprise à leur domicile personnel. Mais attention à ne pas mélanger vie personnelle et vie professionnelle !

Cette option peut sembler économique et pratique au premier abord. En revanche, il existe des limitations contractuelles et réglementaires, que ce soit au niveau de votre activité ou du règlement de votre copropriété . En cas de refus de sa part, vous pourrez domicilier votre entreprise pendant uniquement 5 ans.

Enfin, cette solution n'est pas compatible avec le respect de votre vie privée puisque l'ensemble de votre réseau professionnel (clients, prospects, fournisseurs) connaitra votre adresse personnelle.

4/ Quels sont les avantages de domicilier son entreprise dans un centre d’affaires ?

Les centres d’affaires offrent des solutions flexibles, « à la carte », compatibles avec le « nomadisme » actuel des professionnels. Cette option peu couteuse permet aux entrepreneurs de :

• Démarrer leur activité rapidement
• Se professionnaliser avec une adresse reconnue située au cœur de secteurs économiques dynamiques
• Séparer leur activité professionnelle de leur adresse personnelle
• Limiter les frais et l’engagement liés à la location d’un bureau.  
• Bénéficier d’un espace multi-services : bureaux ponctuels pour vos rendez-vous professionnels, salles de réunion, réexpédition du courrier, networking, secrétariat, signalétique personnalisée …
• Accompagner la croissance de l’entreprise

Qu’est ce qui est inclus dans l’offre domiciliation chez Baya ?

L’offre domiciliation Baya inclut : une adresse, la gestion du courrier, l’accueil des clients pendant les heures d’ouverture.

Nos contrats sont flexibles avec un engagement de 3 mois minimum renouvelables ou annuellement. Nous proposons des services complémentaires, en option, pour alléger le quotidien de nos clients :

• Le renvoi du courrier,
• Une signalétique personnalisée
• Le scan des plis dès réception,
• La gestion des colis,
• Du secrétariat etc..

Nos équipes sont disponibles pour moduler l’offre selon vos besoins.  

6/ Quels sont les atouts de Baya ?

Baya possède 15 adresses en France à Paris, Boulogne Billancourt, Lille, Nantes, Lyon, Annecy, Montpellier, Sophia Antipolis et Toulouse.  C'est un acteur reconnu et incontournable dans le domaine de la domiciliation d’entreprise. Le professionnalisme de Baya c’est :

• Une adresse dans un quartier privilégié et reconnu.
• Un agrément préfectoral pour nos 15 adresses
• Un membre actif du syndicat du Synaphe
• Des équipes formées au respect de la législation TRACFIN,
• Une expertise de plus de 10 ans.
• Une relation de proximité et un accompagnement personnalisé
• Un ensemble de services à la carte complémentaires.

7 / Enfin quels conseils pourrions-nous donner pour bien choisir sa domiciliation : quels sont les 3 points importants à prendre en compte ?

Choisir l’adresse de son entreprise est un choix stratégique et important pour l’image, la visibilité et la crédibilité de votre entreprise. Voici les points à prendre en compte au regard de mon expérience :

• Choisir une adresse stratégique et reconnue à moindre coût :  prendre en compte la notoriété de l’adresse et du quartier, le dynamisme du tissu économique, la localisation des concurrents, les avantages financiers (cotisations foncières de l’entreprise)…
• S’assurer que l’établissement domiciliataire détienne un agrément préfectoral, qu’il dispose de locaux et pas d’une simple boîte aux lettres ainsi que d’un personnel qualifié sur place pour recevoir vos clients.
• Accéder à une offre de services complémentaires et pouvoir déléguer les tâches chronophages pour vous concentrer sur votre business à 100%.

Vous souhaitez domicilier votre entreprise ? Nous proposons des solutions flexibles dans 9 villes en France à partir de 49€/mois. Contactez nos équipes sur place pour un devis personnalisé.

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